Đại học Kinh tế Quốc dân ra mắt máy cấp chứng nhận tự động Certificate Issuance Machine – CIM

Sáng ngày 30/7/2025, Đại học Kinh tế Quốc dân đã chính thức ra mắt máy cấp chứng nhận tự động (Certificate Issuance Machine – CIM), bước tiến mới trong chiến lược chuyển đổi số, hướng đến xây dựng mô hình đại học thông minh.

Quang cảnh chương trình

Tham dự chương trình có: GS.TS Phạm Hồng Chương – Giám đốc Đại học; PGS.TS Bùi Huy Nhượng – Phó Giám đốc Đại học; GS.TS Nguyễn Thành Hiếu – Phó Giám đốc Đại học; TS. Nguyễn Hữu Đồng – Chủ tịch Công đoàn Đại học; TS. Lê Anh Đức – Trưởng phòng Quản lý Đào tạo; cùng đại diện lãnh đạo các Trường, Phòng ban, Khoa, Viện, Trung tâm, các thầy cô giáo và các bạn sinh viên Đại học chính quy.

GS.TS Phạm Hồng Chương – Giám đốc Đại học phát biểu

Phát biểu tại sự kiện, GS.TS Phạm Hồng Chương – Giám đốc Đại học khẳng định, trong những năm qua, Đại học Kinh tế Quốc dân đã tiến nhanh trên con đường chuyển đổi số. Toàn bộ dữ liệu về sinh viên đã được số hóa, tạo nền tảng vững chắc cho việc cải tiến quy trình và nâng cao chất lượng phục vụ. CIM là một trong những kết quả tiêu biểu của tiến trình đó, không chỉ giúp tự động hóa việc cấp giấy tờ mà còn hỗ trợ thiết thực cho cán bộ giảng viên trong công việc hàng ngày và phục vụ sinh viên một cách thuận tiện, chính xác hơn.

Giáo sư Giám đốc Đại học nhấn mạnh, dù mới là bước khởi đầu, nhưng máy cấp chứng nhận tự động CIM đã đánh dấu một cột mốc quan trọng trong hành trình tự động hóa tại NEU; đồng thời kỳ vọng thiết bị này sẽ trở thành người bạn đồng hành tin cậy, tiện lợi của sinh viên, góp phần hiện thực hóa mục tiêu xây dựng một đại học thông minh, hiện đại, lấy người học làm trung tâm.

Máy cấp chứng nhận tự động CIM chính thức ra mắt tại sự kiện

Trước yêu cầu đổi mới, hoàn thiện việc phục vụ người học có nhu cầu đăng ký và nhận các thủ tục liên quan tới quá trình đào tạo, Phòng Quản lý Đào tạo đã nghiên cứu triển khai cung cấp dịch vụ theo hình thức Một cửa từ năm 2016, phục vụ cung cấp hàng chục nghìn lượt giấy tờ cho người học. Đại học Kinh tế Quốc dân mở rộng dịch vụ Một cửa bằng việc ra mắt Bộ phận Tiếp nhận và Trả hồ sơ theo hình thức Một cửa từ năm 2019. Qua 05 năm hoạt động, Bộ phận Một cửa đã góp phần quan trọng nâng cao chất lượng phục vụ người học.

Theo kết quả khảo sát, 75% sinh viên thực hiện các thủ tục, giấy tờ hành chính thông qua hệ thống Một cửa. Điều này đã giúp giảm tải các thủ tục, giấy tờ cần phải thực hiện trực tiếp tại các phòng ban của Đại học, giúp tái phân bổ nguồn lực các phòng ban này tập trung vào các công việc chuyên môn, đặc thù của mình. Tuy nhiên, trong quá trình thực hiện các thủ tục, giấy tờ hành chính; sinh viên vẫn còn phải đối mặt với một số khó khăn nhất định, đặc biệt là các vấn đề liên quan đến quy trình thực hiện. Chỉ có 19% sinh viên tham gia khảo sát thường xuyên nắm rõ về hình thức, nội dung của các giấy tờ mà họ thực hiện; 30% sinh viên thường xuyên cảm thấy quy trình thực hiện giấy tờ đơn giản, nhanh chóng; chỉ có 60% sinh viên cảm thấy chủ động khi thực hiện các thủ tục, giấy tờ này. Những hạn chế này đặt ra yêu cầu cải tiến sâu hơn về mặt quy trình và công nghệ.

Các bạn sinh viên lần đầu trải nghiệm máy cấp chứng nhận tự động CIM 

Bước sang giai đoạn mới, với chiến lược trở thành trường đại học thông minh, các yêu cầu mới cũng được đặt ra với công tác phục vụ người học tại Bộ phận Một cửa, đồng thời cũng là hướng đi đúng đắn đáp ứng nhu cầu của người học.

Được triển khai sau khi tham khảo mô hình từ một số đại học trong và ngoài nước, máy cấp chứng nhận tự động (Certificate Issuance Machine – CIM) được thiết kế nhằm tự động hóa toàn bộ quy trình từ tiếp nhận yêu cầu, xác nhận dữ liệu, in, ký và trả chứng nhận cho sinh viên. Dữ liệu này có thể được nhập thủ công thông qua thao tác trên thiết bị nhập liệu (bàn phím, thiết bị cảm ứng) hoặc thu thập dữ liệu tự động thông qua nhận diện sinh trắc học (khuôn mặt, vân tay…)

CIM sử dụng máy in chuyên dụng để đảm bảo độ rõ nét và độ bền của chứng nhận. Thiết bị có tích hợp tính năng ký số hoặc gắn chữ ký điện tử, đảm bảo giá trị pháp lý của văn bản được in ra. Sau khi hoàn tất, chứng nhận được trả trực tiếp cho người dùng từ thiết bị.

Không chỉ tiết kiệm thời gian cho người học và cán bộ đào tạo, CIM còn là giải pháp phù hợp trong bối cảnh giáo dục đại học tại Việt Nam đang đẩy mạnh số hóa theo định hướng của Bộ Giáo dục và Đào tạo, phù hợp với các văn bản như Thông tư 30/2023/TT-BGDĐT, Thông tư 28/2023/TT-BGDĐT và Quyết định 4740/QĐ-BGDĐT.

Đại diện các đơn vị và các sinh viên chia sẻ về việc đưa vào sử dụng máy cấp chứng nhận tự động CIM 

Việc đưa vào sử dụng máy cấp chứng nhận tự động CIM đánh dấu bước tiến mới của Đại học Kinh tế Quốc dân trong nỗ lực xây dựng môi trường học tập hiện đại, minh bạch và hiệu quả, hướng đến trở thành Đại học thông minh, đại học số, đồng thời nâng cao chất lượng và trải nghiệm cho người học.

Một số hình ảnh tại chương trình:

Bài và ảnh: Phòng Truyền thông